เพื่อสร้างองค์กรป้องกันออฟฟิศซินโดรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควรประกาศเป็นนโยบาย และมีแผนดำเนินงานที่ต่อเนื่อง

1. สำรวจสถิติโรคออฟฟิศซินโดรมในองค์กร

เพื่อนำข้อมูลมาออกแบบกิจกรรมที่เหมาะสม

2. สื่อสารประชาสัมพันธ์ความรู้

ในการป้องกันโรคออฟฟิศซินโดรมอย่างต่อเนื่อง

3. จัดกิจกรรมทางกาย

เพื่อกระตุ้นให้พนักงานขยับร่างกาย และลุกขึ้นมายืดเส้นยืดสายให้มากขึ้น

กิจกรรม “ขยับ วัดใจ ห่างไกลออฟฟิศซินโดรม”

4. จัดเวทีเสวนาแบ่งปันประสบการณ์

การต่อสู้กับอาการออฟฟิศซินโดรม โดยเชิญชวนพนักงานที่พร้อมแบ่งปันประสบการณ์ที่เป็นประโยชน์กับผู้อื่นมาพูดคุยสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้พนักงานที่ยังไม่เกิดโรคตระหนักถึงการป้องกันโรคนี้

5. การจัดการความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อมในการทำงาน

ปรับเปลี่ยนสภาพแวดล้อมของสถานประกอบการ เพื่อการป้องกันออฟฟิศซินโดรม เช่น แสงสว่างที่เพียงพอ อากาศถ่ายเทสะดวก เป็นต้น

6. สำรวจผลการเปลี่ยนแปลง

หลังจากดำเนินงานจัดกิจกรรม 6 เดือน สำรวจข้อมูลสถิติสุขภาพโรคออฟฟิศซินโดรมของพนักงานอีกครั้ง เพื่อดูผลการเปลี่ยนแปลง

7. ติดตามประเมินผลความพึงพอใจในการจัดกิจกรรม

เพื่อนำมาปรับปรุงการจัดกิจกรรมให้ตอบสนองกลุ่มเป้าหมายมากขึ้น

เคล็ดลับการออกแบบกิจกรรม

ภารกิจท้าทาย (Challenge) ให้อยากมาร่วมสนุก ออกแบบกิจกรรมและกติกาที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ไม่ยาก เช่น กิจกรรมขยับร่างกายในรูปแบบต่าง ๆ ภารกิจท้าเดินให้ได้ 10,000 ก้าวต่อวัน หรือกิจกรรมชวนกันลุกขึ้นขยับยืดเหยียดร่างกายทุกชั่วโมง เป็นต้น

คนต้นแบบ

มีการประกาศผล ให้รางวัล นำเสนอวิธีการของคนต้นแบบ ความคิดเห็น และการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตของพนักงานที่ทำภารกิจได้สำเร็จ เผยแพร่สื่อสารภายในองค์กรทุกช่องทาง เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คนอื่นอยากทำตาม

เคล็ดลับการออกแบบกิจกรรม

• ภารกิจท้าทาย (Challenge) ให้อยากมาร่วมสนุก ออกแบบกิจกรรมและกติกาที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ไม่ยาก เช่น กิจกรรมขยับร่างกายในรูปแบบต่าง ๆ ภารกิจท้าเดินให้ได้ 10,000 ก้าวต่อวัน หรือกิจกรรมชวนกันลุกขึ้นขยับยืดเหยียดร่างกายทุกชั่วโมง เป็นต้น

• คนต้นแบบ มีการประกาศผล ให้รางวัล นำเสนอวิธีการของคนต้นแบบ ความคิดเห็น และการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตของพนักงานที่ทำภารกิจได้สำเร็จ เผยแพร่สื่อสารภายในองค์กรทุกช่องทาง เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คนอื่นอยากทำตาม